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    1. 聯系方式
      大連醫科大學研究生院
      地址:大連市旅順南路西段9號
      郵編:116044
      招生辦電話:0411-86110153
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      關于做好2020年冬季研究生論文答辯和學位申請工作的通知
      發布日期:2020年10月27日 17:09 訪問數量:2133


      各相關學位評定分委員會、研究生培養二級單位、研究生導師、擬申請論文答辯及學位者:

      為做好我校2020年冬季研究生(含同等學力申請碩士學位人員)論文答辯及學位申請工作,現將有關工作事宜通知如下:

      一、論文答辯工作

      (一)答辯申請及資格審核

      1.答辯申請人

      自查答辯資格,主要包括:是否完成培養計劃規定的全部內容(課程學習、開題報告和中期考核情況、學術活動完成情況等);論文評審是否通過;臨床類專業學位碩士研究生是否獲得執業醫師資格證書;國家英語、綜合考試成績是否合格(僅對同等學力申請碩士學位人員);博士研究生發表學術論文是否達到學位授予要求(2017年及以后入學的博士生);預答辯是否通過等。符合申請條件者:

      (1)自2020年11月10日起,可在研究生管理系統(學生端口)進行申請答辯操作,同等學力人員須同時在國家“同等學力管理信息平臺”進行答辯申請操作。

      (2)下載、查閱各類答辯及學位申請材料:

      1)填寫類材料:《答辯申請表》、《答辯情況表》、《學位申請書》(須一式兩份)等,答辯及學位申請人按照自身層次類別不同,自行在研究生院網站(http://www.lqcdj.cn/xzzx/xwzq.htm)下載、打印、填寫;

      2)指導類材料:《表格填寫及學位申請注意事項》、《研究生培養二級院系聯系方式》、《學位評定分委員會負責學科(專業)及所轄研究生培養二級單位(培養基地)一覽表》、《學科?專業?授予學位類別目錄》、《學位檔案材料立卷歸檔說明》等均可在研究生院網站瀏覽查閱。

      (3)加入2020冬季答辯和學位申請工作通知QQ群:544806975。

      2.研究生導師

      審核答辯申請人(導師名下所有申請答辯學生)的政治思想表現、學業完成情況等是否具備答辯要求,在研究生管理系統(導師端口)“答辯申請管理”模塊中對申請人的答辯資格進行審核操作。正式答辯前,導師負責組織預答辯委員并以適當形式完成論文預答辯工作。

      3.教研室及研究生培養二級單位

      (1)審核申請人答辯資格,特別注意審核答辯委員會成員組成是否符合要求,研究生培養二級單位具體負責工作人員在研究生管理系統(研究生培養二級單位端口)“答辯申請管理”模塊中對申請人的答辯資格進行審核操作。

      (2)各類申請材料中涉及學位評定分委員會簽署意見處,各二級單位研究生管理部門可與所屬學位評定分委員會辦公室聯系,以適當形式統一辦理本單位學生答辯申請和有關材料審核蓋章等事宜。

      4.學位評定分委員會辦公室

      學位評定分委員會秘書負責審核答辯申請人答辯資格,同時在研究生管理系統對申請人進行答辯資格審核操作。

      (二)答辯委員會成員組成要求

      1.博士學位論文答辯委員會

      由5-7位教授或相當專業技術職稱的專家組成,其中包括至少2位外單位專家。

      2.碩士學術學位論文答辯委員會

      由3-5位副教授或以上職稱(或相當專業技術職稱)的專家組成,其中包括至少1位外單位專家。

      3.碩士專業學位論文答辯委員會

      由5位副教授或以上職稱(或相當專業技術職稱)的專家組成,校外基地研究生如參加在基地組織的論文答辯,則5位答辯委員會委員中須包括至少1位大連醫科大學(含附屬一院、二院)的專家。

      4.同等學力人員碩士學位論文答辯委員會

      由5位副教授或以上職稱(或相當專業技術職稱)的專家組成,其中至少3位是我校研究生導師,至少1位是外單位專家。

      上述“外單位專家”系指大連醫科大學、大連醫科大學附屬一院、二院以外單位的專家;論文答辯委員會均設秘書一人(講師及以上職稱人員擔任),負責論文答辯會的具體組織工作。

      (三)答辯組織與時間安排

      論文答辯具體工作由研究生培養二級單位負責統籌安排,各二級單位要結合本單位實際情況做好答辯部署工作,指導相關教研室、導師、答辯秘書、答辯學生按要求完成論文答辯。各位導師、答辯秘書、答辯學生要積極配合,服從教研室和二級單位的有關工作安排。各單位在答辯資格審核、答辯委員會成員組成審核、答辯會信息公告等環節,要嚴格按照要求和程序進行,答辯前三日要與到場答辯專家保持聯系、確保專家身體健康能夠準時到場參加答辯。其他相關工作具體要求如下:

      1.答辯表決票打印、發放和回收保管

      “答辯表決票”,由研究生院提供電子版給各二級單位,各單位需根據本單位答辯人數、答辯委員人數,統一彩色打印表決票(A4紙)并發放給答辯秘書。答辯結束后,二級單位研究生管理部門要回收并妥善保管經答辯委員簽署意見的表決票,用于后續學位檔案存檔。

      2.論文答辯會信息官網公告

      各研究生培養二級單位須在本單位(院、系、所、校外基地)官方網站,設立“研究生論文答辯會公告”專欄,每一場次的論文答辯會相關信息,均應于答辯前(至少3個工作日)在網站上進行公告。允許并歡迎其他人員參加現場答辯會學習交流。論文答辯會公告信息至少包括:

      3.答辯時間

      答辯人經導師、教研室、研究生培養二級單位、學位評定分委員會審核通過,且論文答辯會信息在二級單位網站公告后,即可在研究生培養二級單位、教研室、導師和答辯秘書組織安排下進行論文答辯。答辯人報告學位論文以PPT方式進行匯報,碩士學位論文報告時間一般為20分鐘,博士學位論文報告時間一般為45分鐘。論文答辯從11月中旬開始持續進行,結束時間為12月6日。

      4.答辯秘書工作職責

      (1)答辯會前期:至少提前5個工作日將論文發送給各位答辯委員會委員;到研究生培養二級單位領取《答辯表決票》;與答辯人聯系,準備好答辯人的《答辯情況表》和《學位申請書》;做好答辯場地和PPT播放調試。

      (2)答辯過程中:負責到場人員的體溫測量、驗證“通行大數據行程卡”和當地“健康通行碼”;做好答辯記錄,留存答辯照片(對答辯會關鍵畫面截屏保留至少3張照片,應包括答辯人報告、答辯委員會委員提問、主席宣讀答辯決議等)。

      (3)答辯結束后:整理好答辯記錄、照片、表決票等材料,于答辯結束后3日內將答辯照片、表決票等交至研究生培養二級單位審查,審核合格的,答辯結果有效;審核不合格的,答辯無效,需重新答辯。

      5.答辯結果報送

      各研究生培養二級單位審核答辯秘書提交的答辯會截屏照片和有關材料,將合規有效的答辯結果,即時在研究生管理系統“答辯結果管理”模塊中完成結果錄入(通過/不通過)。

      (四)學位論文申請保密、印刷與存檔

      1.論文保密申請程序

      申請學位論文保密者,于12月6日前在管理系統“學位論文保密申請”中填寫相關信息,由導師審核提交。申請論文保密者,其論文仍屬國家、省級有關部門論文抽檢范圍之內。

      2.論文印刷與存檔

      論文評審通過后,根據評審意見修改論文,經導師同意后,持導師簽字的《博、碩士學位論文打印確認單》到學校指定印刷廠印制論文。答辯人應提供“WORD”和“PDF”版電子論文,便于印刷廠對論文進行格式修改和調整。答辯人亦可與廠家聯系網絡印刷、開具發票、寄送等事宜。印刷廠信息如下

      答辯結束后,可根據答辯委員會意見再次修改論文,最終定稿論文仍須到指定印刷廠印制4本并留存于印刷廠。留存的4本論文由印刷廠統一提交學校研究生院,用于轉寄國家圖書館、中國知網等機構存檔。此4本論文中“獨創性聲明”、“關于學位論文使用授權的說明”頁中“學位論文作者”和“導師”簽名處須簽名完整。同時,學生須在研究生管理系統“畢業與學位”模塊中上傳學位論文終稿(PDF格式)。

      二、學位申請工作

      (一)學位申請與授予時間

      1. 2020年冬季校學位評定委員會審議學位時間擬定于12月中下旬,各學位評定分委會須于12月15日前完成分委會學位審議工作。

      2.申請學位者,須于12月6日前完成學位論文答辯,12月8日前在研究生管理系統完成學位申請有關操作流程,并將答辯及學位申請材料交至所在二級單位研究生管理部門。

      (二)學位申請人申請學位

      1.博、碩士研究生

      含往屆博士畢業生;往屆臨床類專業學位碩士畢業生(現已通過規培考核者)。

      (1)系統中申請學位:答辯通過后,在研究生管理信息系統“學位申請”模塊填報相關信息,在“上傳學位論文”模塊上傳定稿后的終版學位論文。

      (2)提交紙質版答辯及學位申請材料:核查有關材料,詳見《學位檔案整理目錄》,并對材料進行編碼排序,特別注意《學位申請書》須一式兩份,此外博士學位申請者需提供發表學術論文全文及檢索報告或接收函附論文全文。各學位申請人按照所在研究生培養二級單位(系、所)規定的時間和具體要求提交相應材料。

      (3)核對學位授予信息:12月10日前,在研究生管理信息系統“學位授予數據核對”模塊,填寫、核對個人基本信息和電子版學位照片。學位照片應與新華社畢業生采集照片一致(已由研究生院統一導入管理系統),未參加學校統一安排的照片采集者須自行到“學信網”下載電子版照片并上傳到管理系統。個人填寫的有關信息,務必完整準確,特別注意“前置學位”系指攻讀本學位前的學位授予信息,本次碩士學位申請者應按照本人學士學位證書信息填報、博士學位申請者應按照本人碩士學位證書或學士學位證書(碩博連讀生)信息如實填報。個人填報信息和“學位照片”,將在“學位與研究生教育信息網”學位授予信息系統中備案,用于個人學位認證。學位申請者務必準確填報、認真核對,確認無誤后從系統中打印《學位基本數據表》,簽字后先由個人保管,上交形式另行通知。

      2.同等學力申請碩士學位人員

      (1)系統中申請學位:答辯通過后,在我校研究生管理信息系統“學位申請”模塊填報相關信息,在“上傳學位論文”模塊上傳定稿后的終版學位論文。同時,在國家“同等學力管理信息平臺”系統,進行學位申請、上傳學位論文及學位照片等系列操作。

      (2)提交紙質版答辯及學位申請材料:核查有關材料,詳見《學位檔案整理目錄》,并對材料進行編碼排序,特別注意《學位申請書》須一式兩份,各學位申請人按照所在研究生培養二級單位(系、所)規定的時間和具體要求提交相應材料。

      (3)核對學位授予信息:12月10日前,在我校研究生管理信息系統“學位授予數據核對”模塊,填寫、核對個人基本信息和電子版學位照片。學位照片應與本人在國家“同等學力管理信息平臺”的學位照片一致。個人填寫的有關信息,務必完整準確,特別注意“前置學位”系指攻讀本學位前的學位授予信息,本次碩士學位申請者應按照本人學士學位證書信息如實填報。個人填報信息和“學位照片”,將在“學位與研究生信息網”學位授予信息系統中備案,用于個人學位認證。學位申請者務必準確填報、認真核對,確認無誤后從系統中打印《學位基本數據表》,簽字后先由個人保管,上交形式另行通知。

      (4)寄送全國統考成績單及紙質版照片:1)學位申請人自行到“同等學力管理信息平臺”打印個人外語和(或)學科綜合考試成績單;2)洗印2張、2寸藍底彩色照片用于制作學位證書,該照片須與本人在國家“同等學力管理信息平臺”的學位照片一致,照片背面標注好本人姓名、專業、工作單位及聯系電話;3)臨床類碩士專業學位申請人規培合格證書復印件。上述材料,于12月10日前用順豐快遞寄至“大連醫科大學 研究生院 學位辦曾老師,0411-86110155”。

      (三)研究生培養二級單位審核

      1.根據研究生培養二級單位實際情況,具體安排有關材料的提交時間和形式,并由二級單位負責指導本單位師生開展具體工作,為后續學位檔案移交學校檔案館提前做好安排。

      2.核查本單位所轄各層次學位申請人的答辯和學位申請材料,《答辯申請表》和《學位申請書》(一式兩份),于12月10日前提交至所屬學位評定分委員會辦公室審核、蓋章。

      3.核查學位檔案,其中《答辯申請表》經分委員會蓋章后直接返還各單位,《學位申請書》待校學位評定委員會審議蓋章后,12月末由研究生院學位辦直接返給各研究生培養二級單位一份,另一份直接送交學校檔案館管學生人事檔案管理部門。

      (四)學位評定分委員會審議

      1.審議學位授予名單,“上會表決名單”可在管理系統“分委會學位管理”模塊中直接生成打印。分委員會召開會議,審議本分委員會所轄各研究生培養二級單位(學科專業)學位申請人的學位申請材料,各研究生培養二級單位提交的《答辯申請表》分委員會蓋章后直接返給各單位。

      2.報送材料至校學位評定委員會,12月15日前報送《學位申請書》(一式兩份,分委員會蓋章)、學位評定分委員會《學位授予決議》,至研究生院學位辦。

      (五)學校頒發學位證書

      1.學位獲得者須完成學位授予管理工作中各環節內容,包括管理系統中相關信息審核上傳、4本存檔學位論文留存印刷廠、個人學位檔案核查完整無缺等。

      2.博士學位和同等學力人員碩士學位授予信息將在研究生院網站公示三個月,公示期內無異議,學校頒發學位證書;統招碩士生可于校學位評定委員會審議授予學位后,自行到研究生院學位辦領取學位證書,具體時間另行通知。

      3.學位獲得者務必妥善保管學位證書。若不慎丟失,證書原件無法補辦。



      大連醫科大學研究生院

      學位辦公室

      2020年10月27日


      上一條:關于學校組織的公開博士學位論文答辯會公告
      下一條:關于對大連醫科大學2020年秋季博士學位授予名單的公示

      下載研究生管理系統教師端
      下載研究生管理系統學生端
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